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2019智慧监管创新大会会议搭建服务公开征集邀请函

2019-10-16 19:45:46 来源:健康中国网

  美高梅mgm59599天和会展有限企业就“2019智慧监管创新大会”会议搭建服务项目,现向社会进行公开征集,欢迎各单位参加比选应答。

  

  一、项目内容

  

  (一)项目名称: 2019智慧监管创新大会

  

  (二)会议日程: 2019年11月12日08:00-12:00搭建,会期为11月13-14日,11月14日晚上19:00撤场。会议室为北京.国测国际会展中心。

  

  (三)服务内容

  

  1.会场LED屏幕及配套设施租用、搭建。

  

  2. 会场舞台搭建

  

  3. 会场灯光、音响及配套设施租用、搭建。

  

  4.活动现场会议用礼仪、摄影、摄像、速记、物料制作等服务。

  

  二、参加比选企业资格

  

  (一)具有独立法人资质及独立承担民事责任的能力,注册资金50万以上;

  

  (二)注册时间3年以上;

  

  (三)2017年-2018年内至少承接一场500人以上大会的物料提供、会议设施及设备搭建及管理等相关工作;

  

  (四)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;有足够的自有资金保证会议顺利进行。

  

  (五)项目团队具有与各项业务方的协调能力。现场派专业技术人员对设备进行现场安装调试,从会议彩排至会议结束,并应积极配合需求方提供好各项服务,确保会议顺利进行。

  

  (六)服务过政府类会议的优先考虑。

  

  三、比选时间

  

  比选企业需在2019年10月18日上午10点前以邮件形式回复是否参加比选,提交企业经营执照复印件(加盖公章),并于10月21日13点前将文件快递至联系人地址。逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件,采购人不予受理。

  

  四、比选方法

  

  综合评分法,主要考量企业实力、方案及报价。

  

  (一)企业实力(30分)

  

  其中财务状况10分,业绩分10分(需提供会议搭建及会议服务的合同原件扫描件,每个5分),拟投入人员方案10分。

  

  (二)服务方案(30分)

  

  主论坛及分论坛的搭建方案及效果图。

  

  (三)价格分(40分)

  

  根据(附件2)会议搭建需求进行报价,所有报价列明单价及总价。比选报价应为完成本项目所需的全部费用。

  

  总价报价计分公式:某竞标人单项价格分= 供应商最低报价(金额)/某竞标人报价(金额)×该项分值。

  

  五、比选方案书内容

  

  1.企业相关资质文件(如:营业执照复印件、法人身份证复印件、企业先容及近两年业绩、相关证书复印件等);

  

  2.健全的财务会计制度证明(2018年度审计报告);

  

  3.企业及团队先容;

  

  4.以往会务搭建服务案例合同;

  

  5.本次会议搭建方案及效果图;

  

  6.本次会议搭建需求报价单,报单价及总价(含税,加盖公章)。

  

  六、咨询、联系信息

  

  联系人:江万容 13466714105

  

  地  址:北京市海淀区文慧园南路甲2号100082

  

  邮  箱:jiangwr@health-china.com

  

  附件1:会议室分布表

  

  附件2:会议搭建及服务报价清单(参考)

  

  美高梅mgm59599天和会展有限企业

  

  2019年10月12日


附件1:会议室分布表

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直播间效果图参考:


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